Les notes de version MédiStory du vendredi 11 octobre 2024

MS Safe

Chez Prokov Editions, le contrôle et la souveraineté de vos données médicales a toujours été au cœur de nos préoccupations.

La Station représente cette vision : vos données les plus importantes restent sous votre contrôle, aucune compromission sécuritaire n'est possible.

Afin de rester fidèle à cette ligne, tout en vous offrant des garanties supplémentaires, nous avons imaginé MS Safe, la sauvegarde de vos archives dans le Cloud de notre maison mère Equasens, hébergeur de données de santé agréé.

Avec MS Safe :

• Vos archives de sauvegarde, compressées et cryptées, donc indéchiffrables sans clé de chiffrement, sont enregistrées dans le Cloud Equasens, de façon incrémentale et périodique,
• Vous pouvez à tout moment restaurer et revenir à une version antérieure,
• Le Cloud Equasens est certifié Hébergement de Données de Santé, et répond à nos enjeux de souveraineté puisque les données sont toutes stockées en France, en Meurthe-et-Moselle.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur la page MS Safe du site MédiStory.com.

Optimisations

Prise en compte des symboles unicodes en conflit avec les émojis lors du classement des données dans la base de données.

Ajustements de l’export XML

Nous avons intégré de nombreuses mises à jour que nous espérons que vous apprécierez, dont voici les points clés :

• EtherEgo Communautés : nouvelle version du portail EtherEgo, avec fil d'actualité et nouvel espace communautaire
• LOQUII : une retranscription vocale qui va vous faire gagner du temps
• MS Safe : vos sauvegardes dans le cloud, en toute sécurité
• Pandalab Pro : accessible désormais sans CPS et pour tout le personnel d'un cabinet
• Centre de notifications : pour ne rien rater, sans être embêté
• Listing DMP : le DMP n'aura jamais été aussi facile à utiliser

Retrouvez le reste des changements dans les rubriques Bureau et Dossier patient ci-dessous.

EtherEgo Communautés

Nous avons repensé intégralement le portail EtherEgo communauté pour vous apporter un grand nombre de nouveautés !

Vous retrouverez la possibilité de :

• télécharger vos outils pour enrichir MédiStory 4
• consulter toute l'aide en ligne à travers les insitotutos et les titutos
• consulter les notes de versions
  Nous avons insisté sur l'approche communautaire à travers deux nouvelles fonctionnalités : le fil d'actualité et l'Agora.

Le fil d'actualités

Le fil d'actualités est un ensemble de posts façon réseaux sociaux qui vous seront proposés selon vos affinités avec certains sujets.

Nous avons prévu d'enrichir ce fil avec diverses sources :

• une présentation des outils les plus téléchargés,
• des articles sélectionnés à partir de sources sachantes,
• des fiches pratiques et des conseils issus du centre d'aide,
• des tickets issus de l'Agora,
• des notes de version,
• notre agenda,

et plein d'autres sujets que nous ajouterons au fur et à mesure.

Vous pouvez commenter les posts et nous donner votre feedback à tout moment.

L'Agora

L'Agora est née d'une réflexion sur la boite à idée, que beaucoup d'entre vous utilisent : comment vous permettre de vous fédérer autour de remontées dont vous avez besoin dans MédiStory 4 ?

Avec l'Agora, vous pouvez nous soumettre des tickets de différents types, et surtout, vous pouvez soutenir les tickets déjà présents, afin de nous aider à prioriser les développements de MédiStory 4 !

Plus que jamais, nous souhaitons être au plus proche du terrain pour que MédiStory reste le logiciel le plus complet possible.

Rédigez un ticket, soumettez-le, soutenez les tickets déjà présents, échangez entre vous et avec nous pour nous aider à construire la meilleure version de MédiStory 4.

Rendez-vous dans le volet EtherEgo de MédiStory 4 pour découvrir cette nouvelle version !

Pas de panique : si vous préférez l'ancien EtherEgo, vous pouvez toujours y revenir en décochant la case correspondante dans les Préférences de MédiStory 4.

LOQUII

Oubliez la saisie, Loquii génère vos comptes rendus médicaux à partir de votre consultation. L'intelligence intégrée vous libère de la disponibilité pour vos patients et vous fait gagner en sérénité.

Conduisez naturellement l'anamnèse avec votre patient ; Loquii vous rédige une synthèse structurée tout au long de la consultation. Vos comptes rendus, vos prescriptions et vos courriers se créent auto-magiquement !

Une technologie 100% française

Contrairement à bon nombre de ses concurrents, Loquii fonctionne avec une intelligence artificielle propriétaire, développée et hébergée chez Equasens en France, et permet une retranscription fidèle et structurée des éléments médicaux présents dans votre discours.

Les informations structurées sont ainsi transmises à MédiStory 4 pour être prêtes à être intégrées avec votre validation.

Loquii est disponible sous forme d'abonnement, avec un mois d'essai gratuit.

Rendez-vous sur loquii.ai pour en savoir plus et demander votre accès via le formulaire dédié !

MS Safe

Chez Prokov Editions, le contrôle et la souveraineté de vos données médicales a toujours été au cœur de nos préoccupations.

La Station représente cette vision : vos données les plus importantes restent sous votre contrôle, aucune compromission sécuritaire n'est possible.

Afin de rester fidèle à cette ligne, tout en vous offrant des garanties supplémentaires, nous avons imaginé MS Safe, la sauvegarde de vos archives dans le Cloud de notre maison mère Equasens, hébergeur de données de santé agréé.

Avec MS Safe :

• Vos archives de sauvegarde, compressées et cryptées, donc indéchiffrables sans clé de chiffrement, sont enregistrées dans le Cloud Equasens, de façon incrémentale et périodique,
• Vous pouvez à tout moment restaurer et revenir à une version antérieure,
• Le Cloud Equasens est certifié Hébergement de Données de Santé, et répond à nos enjeux de souveraineté puisque les données sont toutes stockées en France, en Meurthe-et-Moselle.
  Pour plus d'informations, rendez-vous sur la page MS Safe du site MédiStory.com.

Pandalab Pro

Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser Pandalab Pro, la messagerie instantanée dédiée aux professionnels de santé.

Bonne nouvelle : la contrainte de connexion avec CPS a été levée !

Vous pouvez désormais vous connecter à Pandalab Pro sans CPS, la messagerie vous proposant une authentification à double facteur (A2F) nativement. Cette A2F est obligatoire pour garantir la sécurité et la qualité des utilisateurs sur l'application.

Avec l'introduction de l'A2F, le personnel non professionnel de santé de votre structure peut maintenant aussi rejoindre Pandalab Pro, pour faciliter vos échanges au quotidien.

À savoir : si vous vous connectez à MédiStory 4 avec votre CPS, votre connexion à Pandalab Pro sera automatique, pas besoin de vous authentifier ! Plus aucune raison de ne pas sauter le pas 😉

Centre de notifications

Messages MSS, Patients en file d'attente, nouveau rendez-vous, double-file, message Pandalap Pro… Les informations affluent de tous les cotés ! Afin de ne rien manquer, nous avons revu les notifications et leur apparition dans MédiStory 4. Et pour vous permettre de vous y retrouver plus facilement, nous avons implémenté un centre de notifications.

Le centre de notifications regroupe des notifications de différents types, au sein d'une fenêtre détachable si besoin.

Vous pouvez sélectionner les types de notifications que vous souhaitez recevoir, et ordonner les onglets de notification selon vos besoins. Un clic sur une notification vous enverra directement vers le volet associé.

Les notifications de MédiStory 4 ont été conçues pour être le moins invasives possible, c'est pourquoi vous ne recevrez pas de notifications lorsqu'un dossier patient est ouvert. De plus, une simple combinaison de la touche Option et du clic sur la croix de fermeture d'une notification supprimera toutes les notifications présentes à l'écran.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous sera utile au quotidien. N'hésitez pas à nous faire vos retours (via l'agora !).

Listing DMP

Le DMP (ou MEP pour Mon Espace Santé) prend de plus en plus de place dans nos logiciels.

Nous avons revu l'interface de listing des documents présents dans le DMP pour vous apporter plus de souplesse.

Ergonomie

Le listing des documents s'enrichit d'une ergonomie épurée, et une d'une série de boutons d'actions, accessibles rapidement.

N'hésitez pas à survoler un bouton pour découvrir sa fonction via une bulle d'informations.

Une iconographie dédiée vous indique immédiatement qui est l'auteur du document : vous, un membre de votre structure ou autre.

Un système de labels colorés vous donnera une indication immédiate sur le type de document.

Nous avons également intégré un moteur de recherche, un moteur de filtrage et des critères de visibilité.

La période de chargement des données est de 3 mois par défaut pour limiter l'impact des temps de réponse, mais vous pouvez étendre cette période à votre guise.

Volet dédié, Clavier de survol, Explorateur de dossier : le DMP est partout !

Avec ces améliorations, on s'est dit que vous voudriez en profiter plus facilement, et notamment pendant que vous parcourez la synthèse des rencontres ou quand vous êtes dans “Aujourd'hui” !

Nous avons donc déployé le listing DMP :

• dans le clavier de survol (affichable en cliquant sur le bouton correspondant en haut à droite de la fenêtre dans la barre d'outils)
• dans la fenêtre flottante Explorateur de dossiers

Aperçu et intégration de documents

Dans l'Explorateur de dossiers, vous pourrez afficher un aperçu du document, simplement en cliquant dessus. Le système va charger le document depuis le DMP et vous en proposer un aperçu miniature. en déplaçant votre souris sur cet aperçu, vous pourrez avoir une vue complète du document, et décider si oui ou non vous souhaitez l'intégrer dans le dossier patient pour le retrouver plus rapidement.

Ce n'est que le début des interactions que nous avons imaginées avec le DMP, n'hésitez pas à nous soumettre vos idées !

Améliorations Dossier Patient

Édition des dossiers

Inversion des boutons Compléter et Ignorer lors de l'enregistrement du profil

Protocoles et modèles : les actions des boutons Compléter et Ignorer étaient inversées, le bouton Compléter n'était pas le bouton par défaut (celui activé par la touche Entrée).

Réunions : le bouton Compléter n'était pas le bouton par défaut (celui activé par la touche Entrée).

Patients et Correspondants : le bouton Compléter n'était pas le bouton par défaut (celui activé par la touche Entrée).

Vaccins

Éviter le double ajout en cas de double appui sur la touche entrée

Ajout d'un vaccin : le vaccin était ajouté deux fois en cas de double appui sur la touche entrée. Après le double ajout, la suppression d'une des deux lignes par balayage souris pouvait provoquer un blocage de l'application sur la fenêtre de confirmation.

Ajout d'un bouton de lecture du DataMatrix dans la barre de navigation du volet Vaccins

Un bouton est ajouté dans la barre de navigation en mode synthèse, un autre est ajouté dans la barre de navigation en mode édition.

Ajout depuis l'inspecteur, par raccourci clavier

Ajout des boutons + et DataMatrix à la section Antécédents du profil dans l'inspecteur pour ajouter dans Antécédents.

Ajout d'un raccourci clavier (Pomme+Option+V) pour ajouter des vaccins.

Ajout d'un raccourci clavier (Pomme+Option+Control+V) pour ajouter des vaccins avec lecture d'un DataMatrix.

Synthèse des rencontres

Pour les remplaçants, afficher les noms des remplacés

Dans les titres des rencontres, si l'utilisateur qui a créé la rencontre est un remplaçant, affichage du nom du médecin qu'il remplaçait (remplaçant/remplacé).

Éditeur de Rencontre (volet Aujourd'hui)

Edition des documents de type texte (courrier, notes personnelles) : échelle limitée à 200%

Pour les documents avec édition de texte (courrier, notes personnelles), le réglage de l'échelle varie de 100% à 300% mais l'éditeur de texte n'affichait que les variations de 100% à 200%.

Conservation de la position du document Notes personnelles

Si un ou plusieurs documents étaient créés avant d'agir dans le document Notes personnelles, ce dernier se retrouvait en dernière position dans la synthèse des rencontres à la ré-édition de la rencontre.

Ordonnance numérique, corrections et améliorations

Correction d'un refus de dépose en présence d'un produit stupéfiant (exemple : METHADONE) et d'une ligne de conseils.

En cas de réponse incorrecte du serveur, le message 'Contenu de la reponse SOAP incoherent' est remplacé par ‘La réponse du serveur est incohérente’.

Pour les prescriptions en DCI ou DC : en absence de précisions sur le nombre de boites et sur la durée de traitement, le nombre de boites est valorisée à 1.

Antécédents

Ajouter un antécédent : proposer un codage en fonction du libellé choisi.

Reports

Ajustement du calcul pour la durée de grossesse dans le report et la synthèse du dossier.

Reports des antécédents

Lors du report des antécédents, l'ordre des catégories ne respectait pas celui défini dans le volet Antécédents

Refraction

Correction d’un problème de mise en page quand on contracte ou déploiement d’autres documents dans la rencontre.

On peut configurer les reports de réfraction pour ne pas reporter l’addition (correction vision de loin), ou pour l’appliquer à la valeur de sphère (correction vision de près).

Meilleure précision pour les longueurs axiales.

ECG

Correction d’un problème de mise en page quand on contracte ou déploie d’autres documents dans la rencontre.

Correspondants

Amélioration de la navigation par clavier dans la vue de sélection du médecin traitant/soignant.

Améliorations Bureau

Volet Patients

Permettre l'affichage du médecin soignant

Affichage dans les informations à droite de la ligne (avec dernier utilisateur, date de dernière modification et médecin traitant). Ajout de l'option d'affichage dans le popover qui s'affiche par le bouton Engrenage à droite de la ligne Patients.

Recherche : afficher les patients en file active

Ajout des items dans le menu la barre de recherche pour permettre d'afficher les patients en file active.

Ajustement de l'affichage dans le placeholder de la barre de recherche en cas d'affichage des patients en file active.

Ajustement de l'affichage du titre de la section 'Patients' en cas d'affichage des patients en file active.

Filtrage des dossiers en cas d'affichage des patients en file active.

Patients, recherches de dossiers

Création d'une recherche : en cas de multiples appuis sur le bouton Rechercher, plusieurs recherches étaient créées.

Utilisateurs

Améliorations pour la gestion des reports

Paramètres de l'utilisateur, situation : ajout des rubriques personnelles dans les coordonnées reportables

Composant de bureau 'Utilisateurs' : en présence de plusieurs lieux d'exercice, le titre 'Utilisateurs' est remplacé par le nom de l'utilisateur courant et le sous-titre avec le nom de l'utilisateur est remplacé par le nom du lieu courant. Le bouton Engrenage permet de changer de situation.

Paramètres de l'utilisateur, situation, lieu d'exercice : ajout des coordonnées reportables pour l'utilisateur courant. Pour la résolution des reports, on utilise les valeurs pour l'utilisateur courant dans la situation courante. À défaut, on utilise les valeurs de la situation.

Bureau et volet 'Responsable' : si le responsable est un remplaçant, le titre 'Responsable' est remplacé par le nom du remplaçant et le sous-titre avec le nom du responsable est remplacé par le nom de l'utilisateur remplacé

Bureau et volet 'Responsable' : si le responsable est un remplaçant, à l'affichage la liste des responsables, on affiche la listes des utilisateurs responsables au lieu de la liste des utilisateurs remplaçables par l'utilisateur responsable-remplaçant

Paramètres d'un utilisateur résident, liste des remplaçants acceptés, ajout d'un réglage pour permettre au résident d'autoriser le remplaçant à utiliser son RPPS . Pour la résolution du report RPPS, on utilise le numéro du remplaçant et s'il n'en a pas et que le résident a donné son autorisation, on utilise celui du résident.

Glossaire

Réserves de texte avec propositions longues ou multi-lignes

Édition des réserves de texte avec propositions : ajustement de l'affichage lorsque la proposition dépasse la largeur de la ligne.

Affichage des popovers de sélection des propositions : ajustement de l'affichage lorsque la proposition dépasse la largeur de la ligne.

Réserve de texte avec propositions et caractères spéciaux

La navigation dans un texte contenant des réserves de texte avec propositions et caractères spéciaux (exemple : □ ▣ ◎ ◉ ☐ ☑ ☒) ne fonctionnait pas correctement.

Numérisation

Amélioration de l'algorithme de reconnaissance des caractères

Mise en place de réglages dans le bouton de préférences : Reconnaitre les caractères, Utiliser la reconnaissance améliorée (ß), Exclure les zones de texte inutiles (ß) :

• Mise en place de l'algorithme pour la reconnaissance améliorée (ß)
• Mise en place de l'algorithme pour l'exclusion des zones de texte inutiles (ß)

MSS / Réception

MSSanté

Correction d’un problème de synchronisation de la boite locale avec les messages supprimés sur le serveur.

Retrait d'un dialogue d'erreur si l’utilisateur annule la saisie du code porteur.

Création de document CDA : mise en conformité des codes et libellés de spécialités médicales.

Amélioration des alertes en cas de biologie avec des valeurs anormale reçues par CDA.

Lien pour afficher les PDF d’examens complémentaires dans les résultats de biologie dans CDA affichés dans la boite réception.

Lien pour exporter les fichiers IHE_XDM.zip contenant les documents CDA affichés dans la boite réception.

Variables personnelles

Correction d'un blocage sur suppression d'un formulaire

La fenêtre de confirmation de la suppression restait affichée à l'écran avec obligation de quitter l'application. Ne se produit que sur versions MacOS < Sonoma

Améliorations, adaptations et corrections

Alias de biométrie : toutes les variables dont le nom contient le caractère '(' étaient ignorées (exemple : Thyroïd Stimulating Hormon (TSH), c'est corrigé.

Édition des documents

De nombreuses optimisations lorsque l'on utilise les variables personnelles dans l'édition d'un document :

• Les variables de type alias ou formule ne sont plus éditables.
• En mode contracté, les formulaires n'affichaient pas toujours la variable de résumé défini dans les réglages, mais la dernière variable de la liste.
• Suppression d'un formulaire avec une énumération en première position : correction d'un cas où l'affichage de la fenêtre faisait planter l'application
• La dernière valeur saisie est affichée dans le placeholder de la zone de saisie. La touche F5 permet de recopier cette valeur (sauf pour les alias de biométrie).
• En présence d'un document de biométrie dans la même rencontre, forcer le re-calcul des alias de biométrie en cas de changement de la valeur dans le document de biométrie

Synthèse des documents

Lorsqu'un document est présenté en format synthétique, notamment dans la synthèse des rencontres, ou dans le profil patient, la synthèse ne produisait pas toujours un résultat correct (exemple : quand un formulaire ne contient aucune valeur saisie).

Report des documents

Les reports de document ne produisaient pas toujours un résultat correct ou pas de résultat (exemple : quand un formulaire ne contient aucune valeur saisie)

Gestion des formules

Correction du fonctionnement de la fonction ValeurPrecedente.

Correction du fonctionnement des fonctions avec utilisation de la valeur précédente. Exemple : [Cumul Dose UVA] = [Dose UVA] + ValeurPrecedente ([Cumul Dose UVA].

Apple

Lier une session MacOS

Lier une session MacOs sécurise votre poste de travail en garantissant qu'il ne pourra pas être utilisé par un autre utilisateur de MédiStory. Utilisez l'item "Lier à une session MacOS" du bureau Préférences de MédiStory.

MacOS Sequoia : corrections et améliorations

Révélateur, biométrie, prescription : si le réglage 'Explorer' était sur 'les x dernières années', rien ne s'affichait.

Questionnaire : le report des valeurs de la saisie précédente ne fonctionnait pas.

Gestion des autorisations

Si les autorisations ont été refusées, donner la possibilité d'afficher les Réglages Systèmes

• Micro pour le dictaphone
• Contacts pour les correspondants
• Caméra pour l'Appli Carte Vitale