Utiliser les ordonnances numériques dans MédiStory 4

Une ordonnance numérique est une ordonnance qui est enregistré numériquement sur les serveurs de l'Assurance Maladie. Une fois déposée, elle pourra être retirée dans une officine et ne pourra plus l'être une seconde fois. Vous cherchez comment utiliser les ordonnances numériques dans MédiStory 4 ? C'est parti.

Publication du 7 décembre 2023

Ordonnance numérique et MédiStory 4, en bref !

Les documents de type "Pharmacie" et "Ordonnance" peuvent être une ordonnance numérique. Pour le moment, seul l'ordonnance médicamenteuse (Pharmacie) est pertinente à utiliser car seul les officines peuvent lire les ordonnances numériques.

Vous pouvez activer ou non la dépose d'une ordonnance numérique en cliquant sur le petit nuage au bas à gauche du document "Pharmacie".

Capture d'écran qui montre la première étape pour recopier une ordonnance.

Capture d'écran qui montre la deuxième étape pour recopier une ordonnance.

Consulter la délivrance d'une ordonnance

Pour consulter les serveurs de l'Assurance Maladie, le praticien doit demander le consentement au patient et obtenir son accord.

Via le bouton "Télécharger" en bas à droite du document Pharmacie, une fenêtre s'ouvre pour rechercher l'ordonnance numérique. Sélectionnez le nom du patient (premier champ) et validez avec le bouton "Rechercher".

Vous pourrez avoir une visibilité sur les produits de cette ordonnance qui ont été délivrés.

Quelques précisions à propos de l'ordonnance numérique

Création d'une ordonnance

Lorsque vous utilisez l’ordonnance numérique, lors de la dépose, l’ordonnance est convertie automatiquement en DCI, donc il est impératif que le produit soit issu de la BCB (avec une posologie).

Exit donc les formules de glossaire mal formatées ! Cependant, un modèle bien fait avec la BCB fonctionnera toujours.

Il est également nécessaire que l'INS du patient soit renseigné et que la CPS du praticien (utilisateur MédiStory 4) soit branché.

Ajouter une indication complémentaire dans une ordonnance numérique

Au bas à gauche d'un document Pharmacie, vous pouvez cliquer sur "Produit" pour ajouter un médicament. Cliquez sur "Conseils" pour ajouter une ligne complémentaire non comptabilisé.

Modification d’un produit

Lorsque vous faites une modification, l’interface de la BCB s’ouvre pour que la modification du produit soit conforme. Il vous est cependant possible de faire des modifications de posologie.

Capture d'écran qui montre la troisième étape pour recopier une ordonnance.

Capture d'écran qui montre la derniere étape pour supprimer l'ordonnance numérique.

Désactiver la fonctionnalité "Ordonnance numérique" dans MédiStory 4

Vous pouvez vous affranchir de l’ordonnance numérique en supprimant l’options dans vos préférences.

Dans l'onglet le volet "Préférences", activez les boutons ordonnance et / ou pharmacie. Lorsqu’ils sont colorés, l’option est activé et lorsqu’ils sont blanc, l’action est désactivée.

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